Diagram Atlas / 圖解圖鑑

申請 → 審查 → 核准 → 歸檔。申請=申請人、審查=審查人、核准=核准人、歸檔=申請人

表示什麼

以圖形與箭頭表示工作順序及條件分支。

與相似圖解的差異

泳道圖依負責人分區放置步驟。單看一般流程圖無法得知誰負責。

適用情境

用於分享從申請到歸檔的工作順序。

限制與注意

此例沒有分支。若有決策，請標示條件及各路徑的目的地。

申請 → 審查 → 核准 → 歸檔。申請=申請人、審查=審查人、核准=核准人、歸檔=申請人。歸檔 → 申請

表示什麼

最後一個步驟回到第一個步驟，表示重複的關係。

與相似圖解的差異

流程圖可以結束；循環圖增加通往下一輪的連線。

適用情境

說明定期重複申請、審查、核准、歸檔的流程。

限制與注意

排成圓形不等於循環。請標示返回箭頭與重複的條件。

申請人、審查人、核准人均屬於團隊。關係圖另加入申請人與審查人的聯絡。

表示什麼

以分支表示上下層、父子或包含關係。

與相似圖解的差異

關係圖也能表示同層之間的連結。階層圖的分支表示指定的上下層關係。

適用情境

整理團隊成員的歸屬或資訊分類。

限制與注意

請說明分支代表匯報、分類或包含。勿與工作順序混淆。

申請 → 審查 → 核准 → 歸檔。申請=申請人、審查=審查人、核准=核准人、歸檔=申請人

表示什麼

依負責人分區放置步驟，呈現順序與交接。

與相似圖解的差異

在流程圖上增加責任區分。跨越泳道的連線表示交接。

適用情境

檢視申請人、審查人、核准人的分工與交接。

限制與注意

請標示各步驟的負責人與箭頭意義。泳道寬度不代表所需時間。

1=申請、2=審查、3=核准、4=歸檔。執行={1,2,3}；審查={2,3,4}。評估：1=(工作量低・重要度高)、2=(高・高)、3=(低・低)、4=(高・低)。

表示什麼

用集合的重疊表示共同元素及各集合獨有的元素。

與相似圖解的差異

關係圖的線表示連結；文氏圖的重疊表示同時屬於兩個集合。

適用情境

整理兩個工作群組的共同業務與各自業務。

限制與注意

請標示集合的歸屬條件。此例的圓與重疊面積不表示數量。

申請人、審查人、核准人均屬於團隊。關係圖另加入申請人與審查人的聯絡。

表示什麼

以節點和線表示元素之間的連結。

與相似圖解的差異

此例在階層關係上加入同層聯絡，連結不限於上下層。

適用情境

整理團隊中誰與誰聯絡。

限制與注意

請說明線代表聯絡、依賴或因果。此例的線表示聯絡，不表示因果。

1=申請、2=審查、3=核准、4=歸檔。執行={1,2,3}；審查={2,3,4}。評估：1=(工作量低・重要度高)、2=(高・高)、3=(低・低)、4=(高・低)。

表示什麼

依兩個評估軸配置項目，比較不同組合。

與相似圖解的差異

文氏圖表示集合歸屬；雙軸矩陣表示兩項評估條件。

適用情境

依重要度與工作量比較四項業務，討論處理順序。

限制與注意

請標示軸、評估標準與邊界。不可僅憑位置斷定效果或優先順序。